Jednym z elementów wsparcia oferowanego przez Politechnikę Warszawską osobom transpłciowym i niebinarnym jest możliwość wprowadzenia zmiany danych metrykalnych na dane preferowane w uczelnianych systemach informatycznych (USOS, email i MS Teams). Proponowane rozwiązanie nie jest możliwe do zastosowania w odniesieniu do dokumentów procedowanych w Uczelni, w tym za pośrednictwem systemu USOS, w których prawnie wymagane jest posługiwanie się formalnymi (urzędowymi) danymi metrykalnymi (dotyczy np. protokołów ocen, zaświadczeń, wyborów, wniosków o stypendia). Natomiast pozwala na posługiwanie się preferowanym imieniem i końcówką nazwiska w większości sytuacji codziennego funkcjonowania na Uczelni.

Opis procedury:

Osoby studiujące w Politechnice Warszawskiej zainteresowane zmianą danych metrykalnych na preferowane w systemach informatycznych, mogą zwrócić się w tej sprawie z wnioskiem do Prorektora ds. Studenckich. Wnioskowana sprawa podlega 4-etapowej procedurze:

Rozpoznanie i weryfikację wniosku przeprowadza Studencki Rzecznik Zaufania. Na tym etapie wymagana jest poufna rozmowa z Rzecznikiem i uzupełnienie dokumentacji wniosku o zaświadczenie od specjalisty (np. lekarza, psychiatry, psychologa, terapeuty). Zgromadzoną w sprawie dokumentację, wraz z opinią, Rzecznik przekazuje do Prorektora ds. Studenckich w celu wydania decyzji. Decyzja Prorektora ds. Studenckich jest podstawą do wdrożenia zmian w systemach informatycznych Uczelni, wprowadzanych, z zachowaniem poufności, przez upoważnionego pracownika Centrum Informatyzacji.

Po wydaniu pozytywnej decyzji przez Prorektora ds. Studenckich, oryginał wniosku wraz z decyzją, jest przekazywany przez Rzecznika (z zachowaniem zasad poufności) do dziekanatu macierzystego Wydziału osoby studiującej i jednocześnie o decyzji jest informowany właściwy Prodziekan ds. Studenckich.

Rozpoznania i weryfikacji wniosków składanych przez doktorantów dokonuje Doktorancki Rzecznik Zaufania.

Wszystkie informacje przekazywane we wniosku mają charakter poufny, służą wyłącznie możliwości zapewnienia wsparcia w konkretnym przypadku, nie są przetwarzane ani przekazywane w żadnym innym celu.